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¿Cuál es el costo para formar una reunión corporativa estratégica o retiro? Independientemente de las características del — hotel gastos, nóminas, perdido oportunidades, perdida tiempo de gestión de planificación de la agenda, el costo de los oradores invitados, comida y suministros, espera que la rentabilidad de mucho mayores que el proyecto de ley de $3000 o 150.000 dólares.
Lamentablemente, muchas reuniones nunca golpeó su marca. Comienzas con objetivos específicos y un programa. Todo el mundo sentarse y empezar cubriendo su lista. Sin embargo, en algún lugar todo gira por supuesto. Tal vez un orador invitado no entrega el contenido deseado. Tal vez un miembro del grupo se queda corto con su presentación de ventas o el informe de las operaciones. Antes de que usted lo sepa, estás en el 72% de donde has querido ser, y usted no puede subir. Ahora está atascado responder a preguntas o la oferta de soluciones que no eran parte de su programa original.
Cuando el evento está terminado, usted happy…not eufórico. Todo esto no era una pérdida total. Se reunieron las tropas, pero no lograr objetivos en la forma que tenía la intención de. Ventas aumentarán, tal vez en un 20%, pero que no doble la forma en que había esperado. Puedes pagan la factura y volver a casa.
No tiene por qué ser así. Aquí son 11 maneras de obtener más de lo que desea de reuniones futuras:
1. Conjunto de la agenda de yourself…don ' t tienen su personal de hacerlo. Sí, pedir ideas y obtener la participación temprana. Sin embargo, da el propósito de su reunión, y que sólo puede ser centrado si mantienes en destino.
2. Seleccione presentadores que tienen algunas habilidades de presentación. Esto no es un concurso de popularidad, pero si su persona de operaciones debería haber sido enterrado hace 8 años, él no necesita en su reunión. Encontrar un presentador que se llevará a cabo de manera que se adapte a sus necesidades.
3. Obtener los presentadores en la misma página que estás en. Demasiado a menudo los huéspedes son pidió a entregar información y luego a la izquierda por su propia cuenta. Estadio el contenido como un espectáculo de Broadway. Coreografía de algo más que su tema; saber su dirección, contenido y tono. Si alguna vez ha sido la decepción, es normalmente la razón por qué.
4. Que se centran en el valor para los participantes. Recuerde que los participantes están buscando "lo que es en ella para mí". Plan de todos los aspectos con este factor importante en la mente.
5. Llegar al punto. Iniciar reuniones apagado rápido. ¿La frecuencia con que ha disfrutado el discurso del CEO y Presidente? Nadie más le gusta tampoco.
6. A las cuestiones y mantenerlo honesto. El propósito de la reunión es centrarse en datos reales. Cuando en la manera de egos, ventas o miedo, los participantes construcción soluciones a problemas ficticios. No la forma que desee ir.
7. Colocar documentos en orden de uso. A continuación, les discontinuas en ese orden. Los participantes no pueden prestar atención si está luchando para saber donde estás.
8. Crear una hoja de rendición de cuentas. Una sola página. ¿Quién hace qué, cuándo y cómo? Si se discute, alguien debe hacer algo (o decidir no hacer nada). Minutos son agradables, pero ¿cuántas veces en su historia ha leer minutos de una reunión y, a continuación, actuó? Suponemos pocas, o ninguna.
9. No hablan "fuera"el brazalete. Altavoces incluso profesionales que sonido como que están volando a lo no son. Usted no debe o bien. Tómese su tiempo a bala sus puntos. Creo que les a través de. Las probabilidades son que obtendrá resultados significativamente mejores con una ejecución de prueba a través de sus notas antes del evento, versus improvisar delante de la multitud.
10. Que se adhieren a la programación. Asegúrese de que la sala tenga al menos un reloj que enfrenta el moderador. Pruebe el Wal-Mart $5,99, reloj de 8 pulgadas. Lo peor que puede hacer es mirar su reloj. A continuación, se hace todo el mundo.
11. Preparar el orden del día siguiente, durante la reunión. Es como la configuración de un cohete bajo su asiento. Reservar 15-30 minutos para planificar la próxima reunión, mientras que los problemas están calientes. Puede haber cambios más adelante, pero por lo menos el levantamiento de la carga, está cubriendo temas claves y todo el mundo sabe qué esperar.
Carreras de esquí Olímpico son ganó y perdió por sólo centésimas de segundos; reuniones corporativas más se tambalea en el borde de éxito y el fracaso por fracciones similares. Crear reuniones todavía no es ciencia espacial, para traer algunas reuniones sobre el impacto de la intención. Incluso un par de estas recomendaciones de implementación debe impulsar los resultados futuros de así así a astronómico.
© David y Lorrie Goldsmith
