Si usted es un usuario nuevo o un veterano de la empresa, parte de su trabajo se reunirá actual y clientes existentes, así como atender negocios relacionados con funciones. En medio de todas las conversaciones de negocios, las introducciones, batidos de mano y conversaciones, el intercambio de tarjetas es típicamente común. Si no eres un tipo organizado de persona, las posibilidades son probablemente te pierdes o se ha extraviado esa tarjeta importante. Pero ya no como escáneres de tarjetas de negocios ofrecen la conveniencia de ayudar a almacenar y organizar la información de la tarjeta de presentación sans la necesidad y la molestia de almacenar las tarjetas rectangulares.
Estos escáneres de tarjetas son muy simples y fáciles de operar. Es básicamente un alimentador de documentos del escáner en el que se inserta la tarjeta de visita y se analiza la información. Reconocimiento óptico de caracteres de la tarjeta de presentación del escáner (OCR) programa entonces saltos de los textos se encuentran en la tarjeta y tipo en categorías tales como nombre, nombre de la empresa, dirección, teléfono, correo electrónico, Web, etc. y los coloca en los campos de contactos correspondientes en la base de datos del software. Estos escáneres de tarjetas de negocios pueden trabajar con muchos de los otros programas de contactos disponibles en el mercado, como Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, mina de oro y ley entre muchos otros, así como teléfonos inteligentes de PDA.
Si estás en la fuerza de ventas o ejecutar un tipo orientada a las ventas de las empresas, estos analizadores de tarjeta definitivamente serán útiles como que no sólo analizar información de tarjeta de visita, pero también ordenar, consolidación, así como buscar información de contacto con su sistema de base de datos de software integrada. Con el analizador de tarjeta de presentación, puede eliminar el tiempo necesario para codificar los datos de la tarjeta de negocios uno por uno en su ordenador. El analizador de tarjeta hará este trabajo para usted, simplemente insertando la tarjeta de presentación en el dispositivo.
Escáneres de tarjetas de negocios aunque no son la prueba tonto, aún así, desde algunos de los datos se introducen en el sistema puede llegar en una ubicación incorrecta. Por lo tanto, básicamente es la necesidad de verificar y garantizar que los datos están en los campos correctos que es sólo un revés menor. Las empresas que han empleado a gran cantidad de fuerza de ventas pueden configurar una base de datos con el explorador de tarjeta de presentación que puede contener todos los clientes o detalles del cliente e información. Mientras el personal de ventas puede obtener un acceso a internet y puede suministrar la contraseña correcta para acceder al sitio de la compañía seguros, datos fácilmente pueden obtenerse incluso si están fuera de la Oficina o en el campo de la mayoría del tiempo.
El analizador de tarjeta de presentación es realmente un dispositivo innovador y muy útil que le ayudará a organizar tus tarjetas para que no se olvide de información de un cliente importante.
