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Una de las decisiones más importantes que usted debe hacer al iniciar o desarrollar su negocio pequeño es del software de contabilidad a utilizar. Sin duda puede ser una pesadilla si realiza una elección equivocada.
Durante los últimos 20 años contabilidad software ha avanzado mucho más allá de los antigua básicas forradas libros contables con 'en' y 'out' columnas. Hoy en día es totalmente posible encontrar software de contabilidad que le ayudarán en todas las tareas de contabilidad personal y de negocios, de cuentas por cobrar a la banca en línea. Con esa amplia gama de contabilidad paquetes de software disponibles, puede ser difícil decidir qué programa de software de contabilidad mejor ajuste a sus necesidades.
Antes de elegir un programa de software de contabilidad es vale la pena que usted reflexionar a exactamente por qué desea el programa en primer lugar. Realmente existe o no tiene sentido comprar un programa de software permite realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar y emitió facturas si sólo necesita el software para hacer tu casa de presupuestación. Por otra parte, si una empresa pequeña a mediana, es bastante probable que la capacidad de administrar sus facturas emitidas y en circulación es esencial.
Sería prudente investigar el tipo de apoyo que se obtiene al adquirir software de contabilidad. Un buen soporte plan incluiría asistencia gratuita al menos 30 días al registrarse. Debe ser capaz de encontrar respuestas a las preguntas más frecuentes o una pregunta específica para sus necesidades de soporte y obtener respuestas en línea precisas rápidamente fácilmente.
La forma en que el paquete de software de contabilidad va a interactuar con el software de otro es otro factor que debe considerar. Por ejemplo, si hace uso de la banca en línea y, a continuación, una característica muy útil podría ser la capacidad del paquete de software para actualizar con tus extractos bancarios en línea. Además, si posee un número de flujos de ingresos diferentes, y es que encuentre necesario para asegurarse todos ellos se están incluyendo en su presupuesto y, a continuación, software que permite aprovechar las ventajas de este servicio puede ser beneficiosa. Sin embargo, si tienes uno o dos flujos de ingresos y todo lo que quiere hacer es mantener una pista sobre lo que son sus gastos domésticos salientes, a continuación, sólo necesitará un paquete de software de contabilidad Excel simple.
Por último, antes de realizar una selección en cualquier paquete de software de contabilidad particular, sería mejor para asegurarse de que su equipo tiene los requisitos del sistema correctos para la aplicación. Por ejemplo, usted debe Compruebe que tiene suficiente espacio en el disco duro para descargar el programa y que ya no tiene el software correspondiente en el sistema. Tener en cuenta que no es nada más frustrante que adquirir un nuevo paquete de software sólo para descubrir que no es compatible con la configuración del equipo.
En conclusión, probablemente puede ver que la cuestión de elegir el mejor software de contabilidad no es simple. Todo probablemente el factor más importante es la facilidad de uso, ya que vas a tener que trabajar con el software casi todos los días, si posee un pequeño negocio.
